Meskipun Berita Acara Pendataan (BAP) EMIS telah dinyatakan selesai, hal tersebut tidak serta-merta membuat tugas operator madrasah berakhir. Masih terdapat sejumlah tahapan penting yang wajib dipastikan kelengkapannya, khususnya yang berkaitan dengan peserta didik pada kelas akhir. Ketelitian dan kesiapan pada tahap ini sangat menentukan kelancaran proses administrasi berikutnya.
1. Kelengkapan Data Peserta Didik Kelas Akhir di EMIS
Operator perlu memastikan bahwa seluruh peserta didik kelas akhir:
- Telah terinput secara lengkap pada sistem EMIS
- Telah ditempatkan pada rombongan belajar (rombel) yang sesuai
Kelengkapan data pada tahap ini merupakan pondasi utama untuk proses sinkronisasi selanjutnya.
2. Status Verifikasi Peserta Didik (Verval PD)
Seluruh peserta didik kelas akhir wajib dipastikan:
- Tidak berstatus residu
- Telah berstatus valid sepenuhnya
Apabila masih terdapat data yang belum valid, maka perlu dilakukan perbaikan segera agar tidak menghambat proses lanjutan.
3. Kelengkapan dan Pengiriman Nilai RDM
Selanjutnya, operator juga perlu memastikan bahwa nilai peserta didik kelas akhir pada sistem Raport Digital Madrasah (RDM):
- Telah terisi secara lengkap
- Telah berhasil dikirim dengan benar
Tahapan ini sangat krusial karena berkaitan langsung dengan pengolahan data nilai dan proses kelulusan.
Dampak Jika Tahapan Tidak Diselesaikan
Apabila salah satu dari ketiga poin di atas belum terpenuhi, maka potensi hambatan yang dapat terjadi antara lain:
- PDUM tidak dapat melakukan sinkronisasi
- Proses penerbitan E-Ijazah tidak dapat dilanjutkan
- Pencetakan ijazah menjadi tertunda
Dengan demikian, ketuntasan administrasi bukan hanya menjadi tanggung jawab teknis semata, namun juga berdampak langsung pada hak peserta didik.
Peran operator madrasah memegang posisi strategis dalam memastikan kelancaran administrasi pendidikan. Dengan memastikan seluruh tahapan di atas telah terpenuhi, diharapkan proses PDUM, penerbitan E-Ijazah, serta pencetakan ijazah dapat berjalan lancar tanpa kendala.
Terima kasih atas dedikasi dan profesionalitas seluruh operator madrasah. Semoga setiap ikhtiar yang dilakukan menjadi bagian penting dalam peningkatan mutu layanan pendidikan.
